Советы по офисному переезду

Переезд в новый офис, помещение или даже кабинет для многих становится стрессов. Психологи объясняют этот факт тем, что человеку сложно адаптироваться в новых условиях, страдает общая производительность труда, снижаются показатели эффективности работы. Чтобы минимизировать последствия такого стресса, опытные работодатели пытаются переместить максимальное количество привычных вещей из старого офиса в новый. Сотрудники компании также заинтересованы в скорейшем проведении переезда, доставляющего дискомфорт и определенные  неудобства.Советы по офисному переезду

Следует отметить, что грамотное проведение транспортировки офисных предметов существенно ускорит сам процесс переезда и сделает его проще и легче для сотрудников компании, чей офис меняет место прописки. Опытные специалисты в сфере офисных переездов составили целый список рекомендаций, способных облегчить и ускорить как сам переезд, так и процессы привыкания к новому месту у сотрудников.

  1. Тщательно продумайте дату окончательного переезда. Крайне неудобно, как для сотрудников компании, так и для бизнеса в целом, организовывать переезд посреди рабочей недели, когда у большинства успешных менеджеров назначены встречи или важные собеседования. Рекомендуется, при транспортировке офисной мебели и техники, выбирать вечернее или ночной время суток. В таком случае, начало следующей рабочей недели произойдет уже в новом офисе, без особых осложнений для проведения бизнес-встреч.
  2. Заранее продумайте размещение мебели и оборудования в новом помещении. В таком случае, процесс разгрузки пройдет значительно быстрее и слаженнее, а каждый из сотрудников в новом офисе будет ознакомлен с нововведениями. Такой подход сократит время привыкания сотрудников к нововведениям и быстрее вернёт бизнес-процесс в рабочее русло.
  3. Предупредите клиентов и партнеров о предстоящем переезде, закажите визитки с новыми адресами и информацией. Заблаговременное оповещение покажет серьезность Вашего отношения к ведению бизнеса и уважение к партнерам.
  4. Офисное оборудование, требующее специализированного ухода и обращения, рекомендуется упаковать в оригинальную упаковку. Если такой не сохранилось, уточните в инструкциях условия транспортировки соответствующей техники. Отметьте для компании, занимающейся организацией переездом, какие из предметов следует упаковать и закрепить с повышенной осторожностью.
Заявка